Od stycznia pracodawcy nie muszą już poświadczać osobom pozostającym u nich nadal w zatrudnieniu zakończonych okresów pracy na umowie na okres próbny lub na czas określony zawartych w ciągu 24 miesięcy, począwszy od przyjęcia pierwszego z tych angaży. Dawny art. 97 § 1 kodeksu pracy, który nakazywał takie postępowanie, bardzo się zmienił.
– Trzeba było jednak uporządkować sytuację po poprzednim stanie prawnym – podkreśla adwokat Piotr Wojciechowski, specjalizujący się w prawie pracy. Temu więc służy odmienne brzmienie art. 97 § 1 k.p. i nowe rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU z 2016 r., poz. 2292; dalej rozporządzenie).
O co chodzi
Wygasły obowiązek pracodawcy wystawienia świadectw po 24 miesiącach funkcjonowania umowy terminowej został zastąpiony dobrowolnością. Przy nawiązaniu kolejnego stosunku pracy dokument za poprzednie okresy zaangażowania wydaje się pracownikowi tylko na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 97 § 11 k.p.). Chodzi o minione okresy albo wszystkie okresy zaangażowania, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. W takim przypadku szef ma je wystawić w ciągu 7 dni od złożenia prośby, którą można wystosować w każdym czasie.
Te przepisy działają jednak dla nowych angaży. Natomiast wobec tych funkcjonujących w dniu wejścia w życie regulacji ustawa z 16 grudnia 2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców (DzU z 2016 r., poz. 2255) wprowadziła przepisy przejściowe. Jeżeli 1 stycznia 2017 r. nie upłynął termin do wydania świadectwa na podstawie dawnego prawa, pracodawca musi je wystawić za wszystkie zakończone na 1 stycznia 2017 r. okresy zaangażowania, za które pracownik nie dostał takich dokumentów. Chodzi więc o zamknięcie poprzedniego okresu i zakończenie działania wcześniejszych regulacji. To pozwoli uniknąć stanu zawieszenia dawnych umów bez ich właściwego rozliczenia. Tym samym pracodawcy pożegnają też niechlubny okres obowiązywania niezrozumiałego i kłopotliwego dla nich wymogu. Na wystawienie świadectw pracy za umowy terminowe zakończone w 2016 r. lub we wcześniejszych latach zatrudnienia szefowie mają czas do 30 czerwca 2017 r.
Co wpisać
Poza potwierdzeniem zatrudnienia na umowach okresowych firma musi także podać wszystkie istotne informacje dotyczące uprawnień etatowca. Najczęściej obejmuje to urlopy wypoczynkowe czy dla węższej grupy zatrudnionych – ich przywileje rodzicielskie.
