Zmiana zasad wydawania świadectw pracy

1 stycznia 2017 r. weszła w życie kolejna nowelizacja kodeksu pracy. Przewiduje ona m.in. zmiany zasad wydawania świadectw pracy. Od wskazanej daty:

- gdy dojdzie do rozwiązania lub wygaśnięcia umowy z podwładnym, z którym pracodawca nie będzie chciał nawiązać kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od rozwiązania bądź wygaśnięcia tego poprzedniego – zatrudniający ma obowiązek niezwłocznie wydać mu świadectwo pracy obejmujące okres/y zatrudnienia, za które dotychczas nie wystawił mu tego dokumentu,

- w razie zamiaru nawiązania z tym samym podwładnym kolejnej umowy w ciągu 7 dni od rozwiązania bądź wygaśnięcia poprzedniej – pracodawca musi mu wydać świadectwo pracy (za poprzedni okres zatrudnienia albo za wszystkie, za które do tej pory go nie wystawił) tylko wtedy, gdy pracownik o to wystąpi (w dowolnym terminie, w formie papierowej lub elektronicznej). Pracodawca musi wydać ten dokument w ciągu 7 dni od daty złożenia w/w wniosku, bez uzależnienia tej czynności od uprzedniego rozliczenia się podwładnego z firmą (art. 97 § 1–1

3

k.p.).

Okres przejściowy

Szczególna zasada wydania świadectw pracy dotyczy pracowników, w przypadku których 1 stycznia 2017 r. nie upłynął jeszcze termin na wydanie świadectwa pracy na zakończenie umów terminowych (24 miesiące zatrudnienia u tego samego pracodawcy). Wówczas na realizację tego obowiązku pracodawca ma 6 miesięcy, poczynając od 1 stycznia br., chyba że podwładny wcześniej wystąpi z pisemnym wnioskiem o wydanie tego dokumentu. W takim przypadku termin na wydanie świadectwa pracy wynosi 7 dni od daty złożenia omawianego wniosku. -

Od 1 stycznia br. obowiązuje ponadto rozporządzenie MRPiPS z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU z 2016 r., poz. 2292). Wprowadziło ono:

- obowiązek podania wszystkich imion podwładnego, a nie tylko tego pierwszego,

- obowiązek wskazania informacji o wykorzystaniu urlopów: ojcowskiego i rodzicielskiego, w tym podstawy prawnej ich udzielenia,

- konieczność przytoczenia podstawy prawnej udzielenia urlopu wychowawczego oraz wskazania okresu korzystania przez podwładnego z ochrony przewidzianej w art. 186

8

§ 1 pkt 2 k.p. (w czasie obniżenia wymiaru czasu pracy przez uprawnionego do w/w urlopu),

- możliwość udzielenia upoważnienia do odbioru świadectwa oraz powiadomienia etatowca o negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie tego dokumentu również w formie elektronicznej, a nie tylko papierowej.

Autorka jest adwokatem

podstawa prawna: art. 97 § 1 – 1

3

oraz § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 1666 ze zm.)