Rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy powoduje, że pracodawca ma obowiązek sporządzenia i wydania pracownikowi świadectwa pracy. Jednak obowiązujące do 31 grudnia 2016 r. przepisy przewidywały obowiązek wydawania tego dokumentu po 24 miesiącach zakładowego stażu pracy, mimo trwania zatrudniania u tego samego pracodawcy na podstawie kolejnej umowy zawartej na okres próbny lub na czas określony.
Ta regulacja od dłuższego czasu była krytykowana przez pracodawców jako zbędne obciążenie, niemające uzasadnienia z punktu widzenia pracownika, który formalnie nadal pozostawał w zatrudnieniu.
Zgodnie z zasadami obowiązującymi od 1 stycznia 2017 r., pracodawca wydaje świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Nie wydaje go więc w sytuacji, gdy zatrudnienie trwa.
Na bieżąco...
Co więcej, pracodawca nie musi wydawać tego dokumentu, jeśli zamierza nawiązać z tą samą osobą kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego.
Zgodnie z nowymi przepisami, świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa.
...albo na wniosek
Gdy przerwa w zatrudnieniu ma trwać do 6 dni, pracodawca musi wydać świadectwo pracy w jednym przypadku – jeśli zażąda tego pracownik. Taki wniosek podwładny może złożyć w formie papierowej lub elektronicznej.
Pracownik nie jest ograniczony co do terminu złożenia takiego żądania. Może to uczynić w każdym czasie. Wniosek może przy tym dotyczyć poprzedniego lub wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas pracodawca nie wydał podwładnemu świadectw pracy.
Czytaj więcej
Czy nabycie samochodu może być tak proste, jak zamówienie sprzętu online? O tym, jak wygląda transformacja tego sektora oraz jak należy odpowiedzie...
Gdy osoba zatrudniona w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy złoży takie podanie, pracodawca nie może nadmiernie zwlekać ze sporządzeniem oraz przekazaniem jej świadectwa pracy. Nowe przepisy przewidują 7-dniowy termin na wydanie dokumentu, biegnący od dnia otrzymania wniosku.
Okres przejściowy
Nowe zasady dotyczące wydawania świadectw pracy wymusiły konieczność wprowadzenia przepisów przejściowych. W przypadku, gdy 1 stycznia 2017 r. nie upłynął termin na wydanie świadectwa pracy (24 miesiące zatrudnienia na podstawie umowy zawartej na okres próbny i/oraz umowy na czas określony), pracodawca musi wydać podwładnemu ten dokument za okresy zatrudnienia zakończone na 1 stycznia br., za które dotychczas go nie wydał. Na wykonanie tego obowiązku przepisy przewidują termin 6 miesięcy, licząc od dnia wejścia w życie nowych przepisów. Jeśli jednak pracownik wcześniej złoży wniosek o wydanie zaległego świadectwa, należy mu wystawić ten dokument niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia żądania. Taki wniosek powinien mieć formę pisemną.
Koniec w 2017 r.
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy zawartego na podstawie umów na okres próbny lub na czas określony, które trwały na 1 stycznia 2017 r., zastosowanie mają nowe przepisy dotyczące wydawania świadectw pracy.
Zmiany w kodeksie pracy w zakresie przepisów regulujących obowiązek wydawania świadectw pracy nie są jedynymi z tej problematyki. Od 1 stycznia 2017 r. obowiązuje również nowe rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU poz. 2292). Uchyla ono wcześniejsze rozporządzenie z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.
Nowe rozporządzenie w większości stanowi powielenie dotychczasowych rozwiązań. Do nowości należy zaliczyć uzupełnienie treści świadectwa pracy o kwestie związane z uprawnieniami rodzicielskimi. Obecnie trzeba wskazywać w nim informację o wykorzystaniu urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, w tym podstawy prawnej ich udzielenia. Ponadto podaje się podstawę prawną udzielenia urlopu wychowawczego, jak też okres korzystania przez pracownika z ochrony przewidzianej w art. 186
8
§ 1 pkt 2 k.p. (w okresie obniżenia wymiaru czasu pracy przez uprawnionego do urlopu wychowawczego). -Sebastian Kryczka
