Od nowego roku zmieniło się kilka reguł związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych oraz uzyskiwaniem na to pomocy publicznej. Dotyczą one m.in. wyliczania efektu zachęty przy dopłatach do wynagrodzeń. Rozszerzył się też katalog osób niepełnosprawnych, przy zatrudnieniu których można liczyć na wsparcie.
Zmiany wynikają z rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (DzU UE L 187 z 26 czerwca 2014 r. str. 1, dalej: rozporządzenie nr 651/2014), ustawy z 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2014 r., poz 1873) oraz ustawy z 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2014 r., poz. 1457).
Efekt zachęty inaczej
Aby pracodawca dostał dofinansowanie pensji niepełnosprawnego, musi spełnić tzw. efekt zachęty. Nowelizacja zmodyfikowała sposób wyliczania go metodą ilościową. Po staremu ustala się go metodą jakościową.
Od stycznia ilościowy efekt zachęty na nowo zatrudnionego niepełnosprawnego zależy tylko od wzrostu zatrudnienia ogółem. Do końca grudnia 2014 r. konieczny był jednoczesny wzrost zatrudnienia ogółem i zatrudnienia niepełnosprawnych pracowników.
We wniosku o wypłatę miesięcznego wsparcia (na druku Wn-D) stan zatrudnienia należy wykazać, wypełniając poz. 39 i 41:
- w poz. 39 – bieżący stan zatrudnienia ogółem,
- w poz. 41 – średni stan zatrudnienia ogółem z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc sprawozdawczy.
Nie trzeba już wypełniać poz. 42 i 40 dotyczących liczby zatrudnianych osób niepełnosprawnych.
Efekt zachęty nadal należy wykazywać na druku miesięcznej informacji o wynagrodzeniu, zatrudnieniu i stopniu inwalidztwa niepełnosprawnej załogi (formularz INF-D-P) w poz. 48. Należy go podać w każdym miesiącu, za który sporządza się tę informację dotyczącą konkretnego pracownika. W poz. 48 druku INF-D-P pracodawca musi zaznaczyć „tak" lub „nie", wskazując, czy na konkretną osobę niepełnosprawną wykazał efekt zachęty (ilościowy lub jakościowy).
ŚREDNI STAN
Za styczeń 2015 r. pracodawca wykazuje stan zatrudnienia ogółem w wysokości 70,000 etatów, a stan zatrudnienia niepełnosprawnych to 40,000 etatów. Wyliczył także przeciętną z poprzednich 12 miesięcy. Średni stan ogółem to 64,000, a średni stan niepełnosprawnych to 35,000. Aby uzyskać refundację wynagrodzenia nowo przyjętej osoby niepełnosprawnej, od 1 stycznia 2015 r. trzeba wykazać tylko wzrost zatrudnienia ogółem. W tym wypadku nie ma znaczenia stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Z porównania bieżącego stanu załogi ogółem do średniego z 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy wynika, że efekt zachęty metodą ilościową w styczniu 2015 r. został wykazany: poz. 39 (70,000) > od poz. 41 (64,000).
Wykonawcze po zmianie
Od stycznia 2015 r. obowiązuje także rozporządzenie MPiPS z 23 grudnia 2014 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (DzU poz 1988). Zastąpi ono to z 9 stycznia 2009 r. (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 241) i wprowadza przepisy przejściowe dotyczące:
- okresu sprawozdawczego, od którego stosuje się nowe przepisy,
- wskazania formularzy właściwych przy dokonywaniu korekt formularzy INF-D-P oraz Wn-D.
Rozporządzenie trzeba stosować począwszy od miesięcznego dofinansowania wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników należnego za styczeń 2015 r. Jednak formularze korygujące (na drukach INF-D-P oraz Wn-D) za okresy od 1 stycznia 2009 r. należy składać według nowych druków.
