Opłacony wniosek o wpis spółki do KRS jest przesyłany do właściwego terytorialnie sądu rejestrowego. W art. 20a ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: ustawa o KRS) zastrzeżono, że sąd ma obowiązek rozpoznać taki wniosek w terminie jednego dnia od daty jego wpływu. W przypadku, gdy rozpoznanie wniosku wymaga wezwania do usunięcia przeszkody do dokonania wpisu, wniosek powinien być rozpoznany w terminie 7 dni od usunięcia przeszkody przez wnioskodawcę. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, wniosek trzeba rozpoznać nie później niż w terminie miesiąca.
Warto zwrócić uwagę, że system nie tworzy dokumentu z adresami członków zarządu spółki - mimo, że są one wymagane zgodnie z art. 166 § 1 pkt 5 k.s.h. Sąd wezwie więc do złożenia tego dokumentu, jeżeli wnioskodawca nie zrobił tego wcześniej. W terminie 7 dni od dnia wpisania spółki do rejestru trzeba także przedstawić w sądzie wzory podpisów członków zarządu uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu (art. 19a ust. 2a ustawy o KRS).
Wniosek o przyjęcie takiego dokumentu do akt nie podlega opłacie sądowej. W sytuacji, gdy przed złożeniem wniosku nie pokryto kapitału zakładowego, trzeba również złożyć sądowi oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały w całości wniesione przez wszystkich wspólników. Złożenie takiego dokumentu podlega opłacie sądowej w kwocie 40 zł.
Krok 4.
Prześlij dodatkowe dane do urzędu skarbowego
Po zmianie przepisów, która weszła w życie 1 grudnia tego roku, przy składaniu wniosku o wpis do KRS nie trzeba dołączać do niego wniosków i zgłoszeń dla urzędu skarbowego, statystycznego i ZUS. Po rejestracji spółki w KRS sąd automatycznie przesyła jej podstawowe dane, wpisane do tego rejestru, do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP-KEP) oraz rejestru REGON. Za pośrednictwem CRP-KEP trafią one również do Centralnego Rejestru Płatników Składek prowadzonego przez ZUS.
Wpis w przedmiocie nadanych spółce NIP i REGON polega na ich automatycznym zamieszczeniu w KRS po przekazaniu z CRP-KEP i rejestru REGON. Takie wpisy nie podlegają opłacie sądowej i ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W art. 19b ustawy o KRS zastrzeżono, że spółka z o.o. w organizacji we wniosku o wpis do KRS powinna zamieścić informację, że nie wystąpiła o uzyskanie NIP lub REGON, chyba że zgłasza je do rejestru.
Spółka powinna także pamiętać o przekazaniu swoich danych uzupełniających, czyli takich, które nie są wpisywane do KRS, na formularzu NIP-8 do właściwego miejscowo urzędu skarbowego. Urząd skarbowy przekaże je do urzędu statystycznego i do ZUS. Na formularzu NIP-8 trzeba będzie podać m.in.: skróconą nazwę płatnika składek, datę powstania obowiązku opłacania składek i wykaz rachunków bankowych. Zgodnie z wyjaśnieniami ZUS (http://www.zus.pl) warunkiem utworzenia przez ZUS konta dla spółki jako płatnika składek będzie poprawne i dokładne wypełnienie wniosku w KRS w zakresie danych podstawowych oraz zgłoszenie w urzędzie skarbowym, w terminie 7 dni od daty rejestracji w KRS, wypełnionego druku NIP-8.
Zawarcie umowy spółki z o.o. podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych. Od podstawy opodatkowania, którą stanowi wartość kapitału zakładowego, odlicza się opłaty związane z wpisem spółki do rejestru przedsiębiorców oraz ogłoszeniem o wpisie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (600 zł). Stawka podatku wynosi 0,5 proc. Obowiązek podatkowy ciąży na spółce z o.o., która w terminie 14 dni powinna złożyć, bez wezwania, w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na adres jej siedziby deklarację na druku PCC-3 i obliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych.
podstawa prawna: art. 11–21, art. 151–300 ustawy z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 1030 ze zm.)
Ważne przepisy
- art. 19a ust. 2a, art. 19b, art. 20 ust. 1a-1e, art. 20a ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn. DzU z 2013 r. poz. 1203 ze zm.),
- art. 1, art. 3-7 ustawy z 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw (DzU z 2014 r., poz. 1161),
- art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. k, art. 4 pkt 9, art. 6 ust. 1 pkt 8 lit. a i ust. 9, art. 7 ust. 1 pkt 9, art. 10 ust. 1, art. 12 ust. 1 pkt 3 ustawy z 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (tekst jedn. DzU z 2010 r. nr 101, poz. 649 ze zm.),
- rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 22 grudnia 2011 r. w sprawie określenia wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym (DzU nr 199, poz. 1774),
- rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 29 grudnia 2011 r. w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego (DzU nr 297, poz. 1762).
