Zasady związane z funkcjonowaniem takiej komisji, a w szczególności z powoływaniem jej członków powinien określać regulamin funduszu socjalnego, bo ten akt ustala m.in. zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń socjalnych. Powołanie komisji i jej bieżąca działalność to nic innego jak część tych zasad i warunków.
Treść regulaminu pracodawca ustala ze związkami zawodowymi. Jeżeli w sprawie regulaminu zfśs organizacje związkowe albo organizacje związkowe reprezentatywne w rozumieniu art. 241[sup]25a[/sup] k.p. nie przedstawią wspólnego stanowiska w ciągu 30 dni, to decyzję o regulaminie pracodawca podejmuje samodzielnie, rozpatrując jedynie ich opinie.
Tak wynika z art. 30 ust. 5 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=D6398F0FA0A4382D5D4F3577E79435DF?id=162202]ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (DzU z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm.)[/link]. Jeżeli w firmie nie działają związki zawodowe, to regulamin socjalny pracodawca uzgadnia z przedstawicielem załogi wybranym do reprezentowania jej socjalnych interesów.
Zatem skład komisji socjalnej zależy w dużej mierze od trybu powoływania regulaminu zfśs. O wyborze członków komisji decyduje zawsze pracodawca i opcjonalnie organizacje związkowe albo załoga. Związki zawodowe nie mają całkowitego wpływu na skład komisji i co istotne nie mogą lokować w niej tylko swoich członków.
Skład komisji może być bardzo zróżnicowany. Przykładowo pracodawca i związki mogą wyznaczyć po trzech swoich przedstawicieli. W skrajnych sytuacjach możliwe jest także, że wszystkich członków komisji powoła sam szef. Tak będzie przede wszystkim, jeżeli przy tworzeniu regulaminu zfśs związki nie zajmą wspólnego stanowiska w określonym terminie.
[srodtytul]…ale z prawem do kontroli[/srodtytul]