Wypełniając dokument INF-D-P za jednego z pracowników za styczeń, popełniłam błąd i w poz. 45 „pomniejszenia” wpisałam 123,74 zł zamiast 137,49 zł. Wskutek tego wyszło wyższe dofinansowanie. Robiąc druk INF-U-P za tę osobę za styczeń, w poz. 57„do wypłaty” wychodzi kwota niższa niż suma składek ZUS. Wynika to z popełnionej wcześniej pomyłki. Łączna kwota do wypłaty z formularzy INF-D-P i INF-U-P równa się poz. 46 z INF-U-P (najniższy pułap intensywności pomocy). Za INF-D-P otrzymaliśmy zbyt dużą wypłatę, jednak za INF-U-P wychodzi proporcjonalnie mniej. Czy powinnam skorygować informację INF-D-P za styczeń, mimo że razem otrzymaliśmy prawidłową kwotę?
Jeżeli faktycznie kwota refundacji składek za luty została obniżona przez program tylko o kwotę zawyżonego dofinansowania spowodowanego pomyłką w poz. 45 INF-D-P, ale kwota ogółem (łączna) dofinansowania i refundacji wychodzi dobra, nie trzeba robić korekty. W rozliczeniu rocznym za 2008 r. i tak firma wykaże bowiem kwotę łączną. Musi pani pamiętać, że takie kwoty zostały wypłacone i przepisywać je, tj. ujmować w następnych miesiącach w poszczególnych pozycjach. Zrobiona korekta pozwoliłaby ewentualnie wykazać kwoty faktycznego dofinansowania za ten miesiąc i kwoty refundacji za ten miesiąc, wtedy miałaby pani jasną sytuację.
W informacjach INF-D-P za styczeń wprowadziliśmy błędne kwoty składek ZUS niemal za wszystkich niepełnosprawnych pracowników z powodu ich nieprawidłowego zaokrąglenia. Ponadto ujęliśmy niepotrzebnie w tej deklaracji składki za osoby przebywające na zwolnieniach lekarskich. Pomyłkę spostrzegliśmy dopiero przy sporządzaniu dokumentu INF-U-P za styczeń, czyli dopiero pod koniec marca. Dofinansowanie otrzymaliśmy prawidłowe. W deklaracji INF-D-P za marzec (02/2008), którą wysłaliśmy 20 marca, rozliczyliśmy już poprawnie składki zarówno za styczeń, jak i za luty. PFRON to przyjął. Jak ma wyglądać korekta informacji INF-D-P za styczeń 2008 r., czy trzeba poprawić też wniosek Wn-D?
Skoro firma wpisała błędne składki w załącznikach INF-D-P za styczeń, musi zrobić korektę tych załączników. Wchodzi w tym celu do już wysłanego wniosku Wn-D za styczeń, by utworzyć wniosek Wn-D korygujący i dołączyć do niego wszystkie poprawione załączniki INF-D-P. Kwota z poz. 16 wniosku Wn-D korygującego odzwierciedla kwoty podane w poz. 50 na wszystkich załącznikach INF-D-P za styczeń: tych, które zostały wysłane wcześniej i są dobre, i tych, które zakład koryguje. Oczywiście do wniosku dołączamy tylko korygowane dokumenty, a liczba załączników wpisana na wniosku korygującym ma odpowiadać dołączonym do niego załącznikom. Dołączamy również informację z podręcznika użytkownika systemu SODiR dotyczącą tworzenia korekt. Na wniosku Wn-D – niezależnie, czy chodzi o druk pierwszorazowy, czy korygujący – podajemy całe dofinansowanie, o które wnioskujemy (poz.16 „należna kwota dofinansowania”). Wynika ona ze zsumowania poz. 50 „do wypłaty” z wszystkich załączników INF-D-P za poszczególnych pracowników, za których chcemy uzyskać dofinansowanie.
Zakład pracy chronionej rozlicza się ryczałtem. Wynagrodzenia wypłaca do końca każdego miesiąca, czyli za styczeń do końca stycznia. Jak ująć w dokumentach osobę ze znacznym stopniem niepełnosprawności zatrudnioną na cały etat za wynagrodzeniem 1126 zł miesięcznie. Rozliczając za styczeń 2008 r. przysługujące za nią dofinansowanie na druku INF-D-P, do ryczałtu dodaliśmy koszty do zrekompensowania za poprzedni rok z poz. 97 rocznej deklaracji INF-D-R. W poz. 38 informacji INF-D-P za styczeń podaliśmy więc 2434,11 zł oraz ryczałt za styczeń. W druku tym wpisaliśmy więc:
