Urlop wypoczynkowy przerwie zapowiedź kontroli

Pracownik zajmujący się naliczaniem i rozliczaniem świadczeń chorobowych przebywa na urlopie wypoczynkowym. Wczoraj otrzymaliśmy zawiadomienie, że ZUS rozpocznie w firmie kontrolę dotyczącą tego zakresu. Czy jest to wystarczające uzasadnienie, żeby odwołać pracownika z urlopu? Jakie mogą być dla nas konsekwencje takiej decyzji? – pyta czytelnik.

Pracodawca może odwołać podwładnego z urlopu, jeśli przed jego rozpoczęciem nie wiedział o planowanej kontroli. Szybszy powrót do pracy związany będzie z koniecznością zwrócenia podwładnemu części poniesionych przez niego kosztów związanych z planowanym wypoczynkiem, których nie może odzyskać.

Musi być zaskoczenie

Pracownika można odwołać z urlopu wypoczynkowego tylko wtedy, gdy jego obecność w firmie jest konieczna z uwagi na okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania wakacji. Ograniczenie to wprowadza art. 167 § 1 kodeksu pracy.

Jeżeli więc pracodawca dowiedział się o planowanej kontroli już po rozpoczęciu wypoczynku przez podwładnego, to fakt ten upoważnia go do wezwania urlopującego do stawienia się w firmie.

Przykład

1 września pan Janusz zajmujący się rozliczaniem świadczeń chorobowych rozpoczął korzystanie z urlopu wypoczynkowego. 8 września w firmie pojawiła się kontrola ZUS dotycząca tych zagadnień, o której szef został pisemnie poinformowany 25 sierpnia. Fakt ten nie pozwala szefowi odwołać podwładnego z urlopu na podstawie art. 167 k.p., ponieważ o kontroli i jej terminie wiedział w chwili rozpoczynania wakacji przez pracownika.

Raczej nie z dnia na dzień

Przepisy nie narzucają formy, w jakiej ma nastąpić odwołanie z urlopu. Może to więc być zarówno informacja telefoniczna, jak też e-mail. Ale wskazane jest, aby wezwanie potwierdzić w formie pisemnej. Pozwoli to na uniknięcie ewentualnych sporów albo ułatwi ich rozstrzygnięcie.

Jeśli spełnione są przesłanki określone w art. 167 k.p., pracownik musi się zastosować do polecenia pracodawcy. Ten powinien jednak pamiętać, aby warunki odwołania były możliwe do spełnienia. Nie może więc zażądać stawienia się w pracy z dnia na dzień – zwłaszcza jeśli podwładny przebywa poza miejscem zamieszkania.

Koszty częściowo do zwrotu

Podstawowym obowiązkiem szefa odwołującego pracownika z urlopu jest zwrot kosztów mających bezpośredni związek z odwołaniem (art. 167 § 2 k.p.). Zaliczamy do nich m.in.: opłatę za niewykorzystaną z powodu skrócenia urlopu część pobytu w domu wczasowym, hotelu albo kwaterze prywatnej, koszt opłaconych z góry wycieczek, biletów wstępu na różnego rodzaju imprezy czy też zwrot kosztów podróży powrotnej z miejsca wypoczynku do miejsca pracy.

Aby uzyskać rekompensatę tych wydatków, podwładny powinien udokumentować ich poniesienie fakturami lub rachunkami. Pracodawca może też – ale nie musi – przyjąć jego pisemne oświadczenie w tej sprawie.

Przykład

W związku z odwołaniem z urlopu pan Tadeusz przedstawił pracodawcy faktury za wykupione wczasy na kwotę 2456,78 zł oraz za sprzęt sportowy zakupiony na wyjazd, z żądaniem zwrotu poniesionych kosztów. Z 14 dni opłaconych wczasów podwładny wykorzystał tylko cztery. Ponieważ zakup sprzętu sportowego nie jest kosztem mającym bezpośredni związek z odwołaniem z urlopu, szef nie musi zwracać poniesionych na to wydatków. Powinien natomiast zwrócić opłatę za wczasy, ale tylko za okres niewykorzystany przez podwładnego:

(2456,78 zł : 14 dni) x 10 dni = 1754,84 zł.