Osobną grupę problemów – poza rodzajami umów i terminami wystawiania dokumentów – stanowi ich prawidłowe wypełnianie. Tak jest np. przy zmienionej przyczynie rozstania. Jeśli w wyniku zaskarżenia przez pracownika do sądu podstawy wymówienia strony zawrą ugodę, trzeba zmienić już wystawione świadectwo.
Wszystko wolno
Ugoda sądowa czy pozasądowa, czyli zanim dojdzie do rozprawy przed składem orzekającym, to najbardziej pokojowa forma zakończenia sporu między pracodawcą a pracownikiem.
Jej przyjęcie dopuszcza art. 917 kodeksu cywilnego w związku z art. 300 kodeksu pracy. Dzięki porozumieniu strony przekształcą nawet rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, czyli tzw. dyscyplinarkę, na rozwiązanie angażu w drodze porozumienia.
Tym bardziej wolno im zastąpić takim konsensusem zwykłe wymówienie dokonane z inicjatywy szefa. Dogadanie się powinno też obejmować ustalenia w sprawie cofnięcia przez pracodawcę oświadczenia woli o wypowiedzeniu angażu, rozliczenia między stronami oraz świadectwo pracy.
Najmniej problemów po ugodzie pracodawca powinien mieć ze zmianą informacji w ust. 3 świadectwa pracy, czyli wpisaniem innego trybu rozwiązania umowy o pracę na podstawie art. 30 § 1 k.p., np. porozumienie stron, czyli art. 30 § 1 pkt 1 k.p. zamiast rozwiązania angażu za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę, czyli art. 30 § 1 pkt 2 k.p.
