Okazuje się, że bardzo łatwo można zdobyć uprawnienia wychowawcy. Kryteria, jakie muszą spełniać wychowawcy, opiekunowie na imprezach wypoczynkowych, określił minister edukacji narodowej w rozporządzeniu z 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DzU nr 12, poz. 67 ze zm.).
Grunt to przeszkolenie
Najczęściej opiekunami na koloniach i obozach są nauczyciele. Nie muszą oni legitymować się dodatkowymi kwalifikacjami czy certyfikatami, by pracować jako opiekun. Zgodnie z wyjaśnieniami resortu edukacji za nauczyciela uznać należy osobę mającą wymagane kwalifikacje do zatrudnienia na stanowisku nauczyciela, a więc zarówno emerytowanego nauczyciela, jak i absolwenta szkoły wyższej, który uzyskał kwalifikacje do zatrudnienia na tym stanowisku w szkole lub placówce oświatowej.
Wakacyjnymi wychowawcami mogą być też osoby, które przygotowują się do pracy w oświacie, czyli studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, oraz słuchacze kolegiów nauczycielskich i językowych – po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia. Taki sam kurs mogą zaliczyć właściwie wszyscy dorośli, którzy chcą pracować jako opiekunowie.
Bez dodatkowych kursów wychowawcami na wakacyjnym wypoczynku mogą być także trenerzy i instruktorzy sportowi, instruktorzy PTTK, przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy harcerscy od stopnia przewodnika. Osoby te muszą mieć średnie wykształcenie, z wyjątkiem harcerzy pełniących funkcje wychowawców w placówkach prowadzonych przez organizacje harcerskie. Inne warunki to: ukończone 18 lat, odpowiednie warunki zdrowotne potwierdzone zaświadczeniem lekarskim oraz predyspozycje do pracy wychowawczej z dziećmi i młodzieżą.