Obowiązkiem pracodawcy, wynikającym z dyspozycji art. 104
3
, jest zapoznanie pracowników z treścią regulaminu pracy, jeżeli go wprowadził. Ustawodawca nie przewidział żadnej szczególnej formy zapoznawania z tym dokumentem. Oznacza to, że nie musi on mieć formy pisemnej, a pracodawca może ogłosić go w firmowym intranecie. Ważne jest, aby pracownicy faktycznie mogli zapoznać się z tym aktem.
Pracodawca powinien jednak być w stanie wykazać, np. w razie sporu sądowego, iż dany pracownik zaznajomił się z treścią regulaminu. Najlepszym sposobem jest odebranie od niego potwierdzenia na piśmie.