Reklama

Forma zapoznania z regulaminem

Pracownik związany jest regulaminem pracy, z którym zapoznał się drogą elektroniczną (np. w firmowym intranecie)
Forma zapoznania z regulaminem

Foto: www.sxc.hu

Obowiązkiem pracodawcy, wynikającym z dyspozycji art. 104

3

kodeksu pracy

, jest zapoznanie pracowników z treścią regulaminu pracy, jeżeli go wprowadził. Ustawodawca nie przewidział żadnej szczególnej formy zapoznawania z tym dokumentem. Oznacza to, że nie musi on mieć formy pisemnej, a pracodawca może ogłosić go w firmowym intranecie. Ważne jest, aby pracownicy faktycznie mogli zapoznać się z tym aktem.

Pracodawca powinien jednak być w stanie wykazać, np. w razie sporu sądowego, iż  dany pracownik zaznajomił się z treścią regulaminu. Najlepszym sposobem jest odebranie od niego potwierdzenia na piśmie.

Reklama
Reklama

Jednocześnie forma pisemna nie jest niezbędna do tego, by pracodawca mógł twierdzić, że zapoznał pracownika z treścią regulaminu. Może wprowadzić u siebie formę elektronicznego potwierdzania, np. poprzez  zastosowanie odpowiedniej aplikacji elektronicznej, która będzie wymagała od pracownika rzeczywistego zapoznania się z treścią regulaminu pracy. Potwierdzenie będzie możliwe tylko po uprzednim zalogowaniu się pracownika do systemu komputerowego za pomocą zindywidualizowanych haseł dostępu. Jeżeli powyższe warunki zostaną spełnione, pracodawca będzie mógł dowodzić przed sądem, że zapoznał pracownika z regulaminem. Problem w tym, że w postępowaniu i tak będzie musiał złożyć odpowiednie dokumenty, np. wydruk logowania pracownika.

Powyższe oznacza, iż dla celów dowodowych warto jednak stosować pisemne oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy.

autor jest radcą prawnym w Wojewódka i Wspólnicy Kancelarii Prawa Pracy

Czytaj więcej w serwisie:

Regulaminy » Regulamin pracy

 

Prawo w firmie
Tekstylia i buty już w SENT. Sporo niejasności co do tego systemu
Materiał Promocyjny
Jedna rata i większa kontrola nad budżetem domowym?
Materiał Promocyjny
PR&Media Days 2026
Prawo w firmie
Self-cleaning. Zasada proporcjonalności w ocenie działań naprawczych wykonawcy
Prawo w firmie
Zmiana prawa: spory budowlane z obowiązkową mediacją
Prawo w firmie
Przepisami w małe apteki? Eksperci: rynek apteczny i tak miałby swoje problemy
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama