Dokumenty o narodzinach muszą być oryginalne

Czytelnik pyta, czy może żądać od pracownika, który występuje o urlop ojcowski, aby dostarczył do akt osobowych oryginał aktu urodzenia dziecka i czy wolno mu przechowywać ten dokument.

Zgodnie z art. 182[sup]3[/sup] § 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=1DB8F9D44D9507AC075B58FA2514F575?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link], aby skorzystać z takiego urlopu, pracujący ojciec składa u pracodawcy pisemny wniosek w terminie nie krótszym niż siedem dni przed rozpoczęciem korzystania z niego.

Szef musi uwzględnić takie pismo. Jednak do wypłaty zasiłku macierzyńskiego z racji urlopu ojcowskiego potrzebne są też:

- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka i

- oświadczenie pracownika, że zasiłek macierzyński przysługujący w tym czasie ojcu nie został pobrany z innego tytułu.

Przedstawienia przez ubezpieczonego skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka wymaga art. 53 ust. 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0118B7EDD58A992FEA5E27D85B7A32E3?id=176768]ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.)[/link].

Warunki dotyczące dokumentów do wypłaty zasiłku macierzyńskiego z racji urlopu ojcowskiego wynikają także z ustaleń między ZUS a resortem pracy.

I będą obowiązywały do nowelizacji [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=84E5FDED9725FA6A336DAD3E564D86AE?id=79145]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU nr 65, poz. 742 ze zm.)[/link].

Jeżeli to pracodawca wypłaca zasiłki, musi dysponować dokumentem, który potwierdza uprawnienia podwładnego do tych świadczeń. Przy zasiłku macierzyńskim z tytułu urlopu ojcowskiego jest nim właśnie skrócony odpis aktu urodzenia dziecka.

Dokument ten wydaje urząd stanu cywilnego. Na wypadek kontroli ZUS szef przechowuje go w aktach zasiłkowych pracownika, nawet przez 50 lat, podobnie jak papiery finansowo-księgowe.

Wyjątkowo resort i ZUS dopuszczają po ustaleniu uprawnień do zasiłku i skopiowaniu tego dokumentu oraz oznaczeniu go, że jest zgodny z oryginałem, wydanie go podwładnemu.