Zleceniobiorca poinformował nas, że podjął zatrudnienie na umowę o pracę w innej firmie. Zarabia tam więcej, niż wynosi obowiązujące obecnie minimalne wynagrodzenie. Chce, abyśmy z dniem złożenia oświadczenia o zmianie jego sytuacji ubezpieczeniowej (z 10 marca) przestali pobierać składki społeczne od zlecenia. Ale za marzec dostanie z etatu mniej niż minimalne wynagrodzenie. Czy to oznacza, że z ubezpieczeń społecznych możemy go wyrejestrować dopiero od 1 kwietnia?
Nie.
Ubezpieczenia społeczne ze zlecenia są dobrowolne już od dnia podjęcia nowej pracy. Etat zapewnia bowiem wynagrodzenie nie niższe niż minimalna płaca w przeliczeniu na pełny miesiąc.
Ubezpieczenia emerytalne i rentowe ze zlecenia nie zawsze są obowiązkowe. Zleceniobiorca, który równocześnie jest ?w innej firmie pracownikiem i otrzymuje pensję na poziomie nie niższym niż minimalne wynagrodzenie, z kontraktu cywilnego musi obowiązkowo finansować tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Tytuł do ubezpieczeń społecznych – umowa-zlecenie – zmieni się więc z obowiązkowego na dobrowolny.
Jeśli zmiana nastąpi w połowie marca, przychód za ten miesiąc trzeba rozliczyć na poszczególne okresy podlegania ubezpieczeniom. Gdy zlecenie opłacane jest stawką godzinową, płatnik powinien ustalić:
- ?ile godzin przepracował zleceniobiorca, podlegając ubezpieczeniom społecznym, ?i od przychodu za ten okres naliczyć składki na te ubezpieczenia,
- ?ile godzin przepracował w czasie, gdy podlegał tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu i od przeliczonej w ten sposób stawki naliczyć tylko składkę zdrowotną (po odliczeniu składek społecznych ?finansowanych przez ubezpieczonego).
Jeśli wykonawca ma stałą stawkę miesięczną, podstawę należy ustalić proporcjonalnie w stosunku do okresu podlegania tym ubezpieczeniom.
Przykład
Pan Marian pracuje na zleceniu od 1 stycznia. Podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu (bez chorobowego). Miesięcznie zarabia 2000 zł. Od 10 marca br. podjął etatową pracę (z wynagrodzeniem 1800 zł, płatnym ostatniego dnia miesiąca). Od tego dnia ze zlecenia płatnik musi uiszczać tylko składkę zdrowotną. Rozliczając marcowe składki, zleceniodawca powinien ustalić podstawę ich wymiaru proporcjonalnie do okresu podlegania ubezpieczeniom. Podstawę wymiaru danin na ubezpieczenia społeczne za okres od 1 do 9 marca stanowi kwota 600 zł (2000 zł : 30 x 9), a podstawę składki zdrowotnej stanowi kwota 1932,44 zł ?[2000 zł – 67,56 zł (składki finansowane ze środków ubezpieczonego, czyli 600 zł x 11,26 proc.)].
Przy zmianie obowiązkowego tytułu do ubezpieczeń społecznych trzeba także zrobić porządek w papierach ubezpieczeniowych. Jeżeli zleceniobiorca do 9 marca podlegał ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, a od dnia następnego wyłącznie zdrowotnemu, to płatnik musi go wyrejestrować z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego ?– na druku ZUS ZWUA z 10 marca z kodem 600 (inna przyczyna wyrejestrowania). Z tą samą datą musi zgłosić współpracownika ?do ubezpieczenia zdrowotnego, składając druk ZUS ZZA.
