Ekonomiczne skutki rozprzestrzeniania się COVID-19 kładą się cieniem na całą gospodarkę. W aspekcie prowadzenia działalności gospodarczej jednym z kluczowych elementów wpływających na wynik finansowy są koszty pracy. Można je, zgodnie z prawem, ograniczyć.
CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus. Jak złożyć wniosek do ZUS o zwolnienie ze składek
Jak ograniczyć koszty pracy w firmie?
Ograniczenia kosztów pracy w przedsiębiorstwie można dokonywać w ramach:
- rozwiązań specjalnych, wprowadzonych w związku z panującą epidemią,
- dotychczas funkcjonujących rozwiązań prawnych, wynikających z przepisów prawa: pracy i cywilnego.
CZYTAJ TAKŻE: Postojowe razy trzy i szersze zwolnienia ze składek ZUS
Działania oparte na rozwiązaniach specjalnych, wprowadzonych w związku z panującą epidemią, dotyczą ustawy z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, która wprowadza w szczególności dofinansowanie wynagrodzeń z tytułu przestoju oraz dofinansowanie wynagrodzeń w związku z obniżeniem wymiaru czasu pracy.
CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus. Dla kogo dopłata do pensji? Nie dla wszystkich
Dla uzyskania finansowania należy spełnić określone warunki i dopełnić wielu formalności. Niemniej rozwiązania te mogą być prędzej czy później niewystarczające.
Działania bazujące na dotychczasowym przepisach są dalej idące i mając na uwadze najkrótszy czas, najmniejszy koszt oraz gwarancje skuteczności (nieprzywrócenia do zatrudnienia w drodze rozstrzygnięcia sądu) w ich stosowaniu obejmują w kolejności:
- rozwiązywanie stosunków zatrudnienia (stosunków pracy i cywilnoprawnych) lub zmiany ich warunków, w tym zmiany wynagrodzenia – na mocy porozumień stron,
- rozwiązywanie przez przedsiębiorcę umów cywilnoprawnych (wypowiadanie umów),
- rozwiązywanie przez pracodawcę terminowych umów o pracę (na okres próbny i na czas określony),
- rozwiązywanie przez pracodawcę umów o pracę w ramach ustawy o tzw. zwolnieniach grupowych :
- zwolnień indywidualnych (do 29 osób w przeciągu 30 dni),
- zwolnień grupowych,
- indywidualnych lub grupowych wypowiedzeń warunków umowy o pracę.
CZYTAJ TAKŻE: Jak stosować przepisy o zwolnieniach grupowych
Potrzebna analiza
Analiza stosowanych w firmie form zatrudnienia (umowy o pracę, umowy zlecenia) oraz rodzajów umów o pracę (na okres próbny, czas określony i czas nieokreślony) pozwala na ustalenie ścieżki szybkiego ograniczenia kosztów pracy.
Natomiast zastosowanie procedury zwolnień grupowych może być jedynym skutecznym sposobem istotnego ograniczenia kosztów pracy. Zwłaszcza w przypadku potrzeby reorganizacji zatrudnienia obejmującej wielu pracowników, niemniej jest przy tym bardziej czaso- i kosztochłonne.
Autor jest radcą prawnym, partnerem w Kancelarii Radców Prawnych M.Woziński A.Kulisz sp.p. Kancelaria jest zrzeszona w sieci Kancelarie RP działającej pod patronatem dziennika „Rzeczpospolita”.
