[b]W lipcu br. zmarł tragicznie jeden z pracowników naszej firmy. Jego żona zwróciła się do nas – działając w imieniu dwójki małoletnich dzieci zmarłego pracownika – o wypłatę zapomogi ze środków zfśs z uwagi na bardzo trudną sytuację życiową. Czy możemy wypłacić zapomogę dzieciom zmarłego pracownika?[/b]

Zasady i warunki przyznawania pomocy materialnej ze środków zfśs zawsze określa pracodawca w regulaminie funduszu uzgodnionym z zakładowymi organizacjami związkowymi, a gdy one nie działają – z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Oznacza to, że regulamin zfśs powinien określać:

- sytuacje, których wystąpienie uzasadnia ubieganie się pracownika i innych osób uprawnionych o zapomogę,

- wysokość zapomogi – uzależnioną od indywidualnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (dochodowej) osoby uprawnionej, której ma być przyznana pomoc (zapomogi nie powinny być przyznawane w jednakowej wysokości),

- częstotliwość i tryb ich przyznawania,

- sposób potwierdzania i dokumentowania okoliczności warunkujących przyznanie zapomogi.

Do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uprawnieni są: pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu oraz ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania z funduszu.

Pamiętać należy, że zapomoga jest szczególnym świadczeniem mającym charakter doraźnej, bezzwrotnej pomocy materialnej przyznawanej najczęściej w wypadkach losowych, a więc nagłych, nieprzewidywalnych i niezależnych od danej osoby, powodujących zdecydowane pogorszenie jej sytuacji dochodowej (także życiowej, rodzinnej, materialnej).

W praktyce przyjmuje się, że okolicznościami losowymi uzasadniającymi przyznanie pomocy materialnej są np. pożar, powódź, kradzież, wypadek, zalanie mieszkania, ciężka choroba, śmierć członka rodziny itp.

[i]Podstawa prawna:

[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=645F78340D45D67D82D127FE1472D5BA?id=74017]ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.)[/link].[/i]