Zgodnie z Kodeksem Pracy skrócenia urlopu można dokonać tylko, gdy obecność pracownika "w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu.’’ Wymagane jest zatem spełnienie się jednocześnie dwóch przesłanek. Po pierwsze okoliczności muszą być nieprzewidziane, a więc gdy pracodawca spodziewa się, że w czasie zaplanowanego urlopu nastąpi konieczność jego przerwania, powinien przesunąć czas planowanego rozpoczęcia wypoczynku. Drugą podstawą jest sytuacja, w której powrót pracownika jest niezbędny dla prawidłowego funkcjonowania jego miejsca pracy, taka jak posiadanie przez niego specjalistycznej wiedzy, bądź niezapowiedziana kontrola dotycząca wykonywanych przez niego w pracy czynności.