Podstawowy obowiązek wynika z art. 209 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B5E347C50E4D2860978BAD3D891C7A48?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link]. Przedsiębiorca, który jest pracodawcą, musi w ciągu 30 dni od zatrudnienia pierwszego pracownika zawiadomić o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników. To samo musi zrobić w razie zmiany miejsca, rodzaju i zakresu działalności.
[b]Obowiązek ten nie dotyczy pracodawców zatrudniających wyłącznie osoby wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy (np. umowa-zlecenie, umowa o dzieło)[/b]. Chodzi bowiem o ochronę i bezpieczeństwo pracy.
Powiadomienia przedsiębiorca dokonuje na piśmie. Jest to nieodpłatne. Wypełnia się w tym celu formularz, którego wzór jest dostępny na stronach internetowych wojewódzkich stacji sanitarno-epidemiologicznych, np. www.wsse.waw.pl.
Podaje się w nim nie tylko liczbę zatrudnionych, ale i czynniki szkodliwe występujące w miejscu pracy. Niezawiadomienie o tych sprawach jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika i podlega karze (z art. 283 § 2 pkt 1 k.p.), czyli grzywnie od 1000 do 30 tys. zł.
[srodtytul]Przed użytkowaniem [/srodtytul]