Szef może uzupełnić czasowe braki kadrowe

Zawierając z nim kontrakt na czas nieobecności zatrudnionego, pracodawca wiąże się z nim tak naprawdę umową o pracę na czas określony. Stosuje się ją jednak tylko w szczególnych okolicznościach. Można ją bowiem zawrzeć na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika, np. urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, wychowawczego, bezpłatnego czy choroby.

Taki angaż, ze względu na to, że jest szczególną postacią umowy o pracę na czas określony, trzeba sporządzić precyzyjnie. Można skorzystać ze wzoru terminowej umowy, koniecznie jednak trzeba ją dostosować do wymagań umowy na zastępstwo. Przede wszystkim musi ona mieć tytuł wskazujący, na jaki angaż strony się decydują. Dlatego właśnie należy ją zatytułować „umowa o pracę na zastępstwo” albo np. „umowa o pracę w zastępstwie”. Dzięki temu już z samej jej nazwy będzie wynikało, że jest ona zawierana z daną osobą tylko na czas nieobecności innego pracownika.

[srodtytul]Trzeba wskazać zastępowanego[/srodtytul]

Dokument ten musi też jasno określać, kogo dana osoba będzie zastępować. Dlatego właśnie [b]w umowie należy wskazać imię i nazwisko pracownika zastępowanego.[/b]

Można zatem w niej zapisać, że np. nowy pracownik X zobowiązuje się do zastępowania w pracy Y, który przebywa na rocznym urlopie dla poratowania zdrowia. Można też inaczej, np. że umowa zawierana jest na czas urlopu wychowawczego pracownicy Z.

Warto również określić stanowisko lub funkcję zastępowanego w taki sposób, aby na podstawie opisu można było precyzyjnie ustalić, o kogo chodzi. A zatem umowa może wskazywać, że np. osoba X zobowiązuje się do zastępowania pracownika na stanowisku starszego specjalisty do spraw sprzedaży.

[srodtytul]Ważny termin rozwiązania...[/srodtytul]

To jednak nie wszystko. Aby było wiadomo, kiedy wspomniane zastępstwo się skończy, warto w umowie ustalić termin zakończenia takiego stosunku pracy. Nie jest to oczywiście konieczne. Jednak choćby ze względu na ustalenie wymiaru urlopu dla zastępcy można się pokusić o sprecyzowanie tej kwestii. W tym celu można:

- podać dokładną datę, do której ma trwać kontrakt, wskazując np., że ostatnim dniem pracy pana X będzie ostatni dzień urlopu macierzyńskiego zastępowanej pracownicy albo

- odwołać się do przyczyny zawarcia umowy na zastępstwo. W tym przypadku wystarczy zapisać, że umowa z pracownikiem X jest zawierana np. na czas urlopu wychowawczego pracownicy Z lub

- posłużyć się ogólnym sformułowaniem, że np. angaż zawierany jest na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika Y.

Jeśli pracodawca wybierze ostatni sposób, to dzięki takiemu zapisowi umowa o pracę na zastępstwo się rozwiąże, nawet gdy zastępowany pracownik wróci do pracy wcześniej, niż początkowo sygnalizował.

Ważne jest też to, że wspomniany kontrakt można poprzedzić umową na okres próbny.

I jeszcze jedna istotna kwestia. W odróżnieniu od innych umów na czas określony taki angaż każda z jego stron może wypowiedzieć. Termin wypowiedzenia, zgodnie z art. 33[sup]1[/sup] kodeksu pracy, wynosi trzy dni robocze. Gdyby jednak taka umowa miała być rozwiązana w trybie tzw. zwolnień grupowych, wtedy okres jej wypowiedzenia wynosi nie trzy dni, lecz dwa tygodnie.

[srodtytul]... i wysokość wynagrodzenia[/srodtytul]

W angażu należy również ustalić czas i miejsce pracy. Nie muszą być one takie same jak w przypadku zastępowanego pracownika. Jednak powinny być podobne. [b]Zastępca jest angażowany do wykonywania zadań za określoną osobę na jej stanowisku.[/b]

Wynagrodzenie zastępcy też nie musi być identyczne jak pensja osoby, za którą wykonuje zadania. Jednak przy ustalaniu jego wysokości należy pamiętać m.in. o zasadzie niedyskryminacji w zatrudnieniu. W każdym przypadku pensja powinna odpowiadać rodzajowi pracy. Jeżeli w danej firmie obowiązuje regulamin wynagradzania czy układ zbiorowy pracy określający zasady płacowe, wówczas zapłata dla zastępcy nie może być niższa od najniższego wynagrodzenia przypisanego do stanowiska, które ma zająć.

[ramka][b]Okresów pracy nie sumujemy[/b]

[b]Gdy usprawiedliwiona nieobecność pracownika się wydłuża ponad przewidywany pierwotnie czas, np. z powodu przedłużenia okresu korzystania z urlopu wychowawczego lub urlopu bezpłatnego, wtedy nie ma przeszkód, aby strony zawarły kolejną tego rodzaju umowę, nawet wielokrotnie. [/b]

Do tego rodzaju umów o pracę bowiem nie stosuje się zasady wynikającej z art. 25[sup]1[/sup] [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=AE89BF528781D2C42167CAF23691862B?id=76037]kodeksu pracy[/link], zgodnie z którą, jeżeli strony poprzednio dwukrotnie zawarły umowę na czas określony na następujące po sobie okresy, a przerwa między nimi nie przekroczyła miesiąca, to kolejna (trzecia) umowa zawarta między nimi staje się z mocy prawa kontraktem bezterminowym. [/ramka]

[ramka][b]Ważne[/b]

[b]Zastępca nie może twierdzić, że jest dyskryminowany, ponieważ jego szef nie przyznał mu bonusów, jakie otrzymywał zastępowany pracownik. A zatem, jeśli zastępowanemu przysługiwał samochód służbowy czy dodatkowy pakiet medyczny, nie jest to równoznaczne z przyznaniem takich świadczeń zastępcy. To zależy wyłącznie od decyzji szefa.