Zgodnie z regułą, która obowiązuje w reprezentacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, organem do tego uprawnionym zarówno w sprawach sądowych, jak i pozasądowych jest zarząd spółki (art. 201 § 1 kodeksu spółek handlowych i art. 204 k.s.h.). Od tej zasady jest wyjątek przewidziany dla zawierania przez spółkę umów (w tym umowy o pracę) z członkiem zarządu.
Art. 210 § 1 k.s.h. ma mianowicie zapobiegać kolizjom między interesem spółki a interesem zarządu lub poszczególnych jego członków. Powołany przepis nakazuje, aby przy zawieraniu umowy z członkiem zarządu spółka była reprezentowana przez radę nadzorczą lub pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników.
Zawarcie umowy o pracę z członkiem zarządu z naruszeniem art. 210 § 1 k.s h. spowoduje, na podstawie art. 58 kodeksu cywilnego, bezwzględną jej nieważność. Wykonywanie pracy przez członka zarządu czy wypłacanie mu wynagrodzenia niczego tu nie zmieni i nie wpłynie na ważność umowy.
Gdy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie została powołana rada nadzorcza, to przy zawieraniu umowy o pracę z członkiem zarządu będzie mogła ona być reprezentowana wyłącznie przez pełnomocnika powołanego uchwałą wspólników.
Czy pełnomocnikiem powołanym do zawarcia umowy o pracę z członkiem zarządu może być inny jego członek? Zarówno Sąd Najwyższy, jak i Naczelny Sąd Administracyjny wielokrotnie wypowiadały się za dopuszczalnością takiego rozwiązania. Skoro art. 210 § 1 k.s.h. nie określa, kto może być pełnomocnikiem spółki, to znaczy, że pozostawia w tym względzie swobodę wyboru zgromadzeniu wspólników. Umowa o pracę z członkiem zarządu zawarta w imieniu spółki przez pełnomocnika powołanego uchwałą wspólników, którym to pełnomocnikiem jest inny członek zarządu, będzie uznana za prawnie skuteczną, nienaruszającą przepisów art. 210 § 1 k.s.h., art. 58 § 1 k.s.h. ani przepisów kodeksu pracy.
Autor jest prawnikiem w kancelarii Barylski T., Olszewski A., Brzozowski A.
Zobacz serwis: