Wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe uwzględnia się przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, zgodnie z § 8 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.)[/link]. Wynika z niego, że składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem składników określonych w stawce miesięcznej w stałej wysokości, uwzględnia się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Zatem, jeżeli pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego w maju, należy uwzględnić składniki wynagrodzenia w zmiennej wysokości (np. należność za godziny nadliczbowe) wypłacone mu w kwietniu, marcu i lutym. Jeżeli w którymkolwiek z tych miesięcy pracownikowi wypłacono wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe, to należy je zsumować, a następnie wynik podzielić przez liczbę godzin przepracowanych w okresie tych trzech miesięcy (§ 9 rozporządzenia).
Jeżeli nawet pracownikowi wypłacono należność za godziny nadliczbowe tylko w kwietniu, to i tak trzeba to podzielić przez godziny przepracowane w okresie luty – kwiecień. Następnie tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy mnoży się przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.
