Problematyka technicznego bezpieczeństwa pracy powinna być sprawą nadrzędną w każdym zakładzie pracy, niezależnie od stanu zatrudnienia czy formy organizacyjno–prawnej. Oczywiście te kwestie nabierają szczególnego znaczenia w firmach, gdzie wykonywane prace wiążą się z poważnymi zagrożeniami, co ma przełożenie na bezpieczeństwo zatrudnionych. Jednak nawet w przypadku z pozoru bezpiecznej pracy biurowej, na pracodawcy ciąży wiele obowiązków związanych z problematyką bhp. Jednym z nich jest uregulowany w kodeksie pracy obowiązek prowadzenia konsultacji z pracownikami. Dotyczy to wszystkich działań związanych z bhp.
Konieczności prowadzenia konsultacji z pracownikami nie należy oczywiście utożsamiać z przerzucaniem na nich części ryzyka prowadzonej działalności w zakresie technicznego bezpieczeństwa pracy. Konsultacje stanowią jedynie włączenie załogi w czynny udział w nieustanny proces podnoszenia poziomu bezpieczeństwa w zakładzie.
Zakres rozmów
Przepis nakładający na pracodawcę obowiązek prowadzenia konsultacji wymienia przykładowe kwestie, które powinny być przedmiotem rozmów z zatrudnionymi. Są to m.in. zmiany w organizacji pracy, wyposażenia stanowisk pracy, wprowadzenie nowych procesów technologicznych. Z kolei obowiązek konsultacji dotyczy oceny ryzyka zawodowego, tworzenia służby bhp oraz przydzielania podwładnym środków ochrony indywidualnej.
Przepis regulujący problematykę konsultacji wymienia tylko kwestie bhp, które powinny być „w szczególności" omawiane z pracownikami. Wynika to z wagi tych zagadnień. Nie oznacza to jednak, że nie trzeba konsultować pozostałych kwestii.
Pracownicy lub przedstawiciele
Stronami konsultacji w sprawach bezpieczeństwa pracy jest pracodawca oraz pracownicy lub ich przedstawiciele. Pod pojęciem „przedstawiciele pracowników" kryją się zakładowe organizacje związkowe, a w firmach, gdzie związki nie funkcjonują – przedstawiciele wybierani w trybie przyjętym w zakładzie.
