- Firma produkcyjna zatrudniała robotników na 3/4 etatu. Odpisy na fundusz socjalny naliczyła po przeliczeniu załogi na pełne etaty, a 75 proc. podstawowych przekazała na wyodrębnione konto funduszu już pod koniec marca. Niespodziewanie pracownicy wywalczyli pełne etaty od 1 kwietnia. Zmusiło mnie to do korekty rachunków. Oto ona: od stycznia do końca marca: 21,5 etatu x 804,60 zł = (17 298,90 zł : 12 miesięcy) x 3 miesiące + 4324,73 zł od kwietnia do końca roku: 26 etatów x 804,60 zł = (20 919,60 zł : 12 miesięcy) x 9 miesięcy = 15 689,70 zł całość odpisów za ten rok: 20 014,43 zł Czy korekta jest prawidłowa?

Do końca maja zakłady muszą przekazać75 proc. odpisów podstawowych na odrębne konto funduszu socjalnego. Chodzi o obowiązkowe naliczenia na zatrudnionych w normalnych warunkach (37,5 proc. przeciętnej płacy), w warunkach szczególnie uciążliwych (50 proc.) i na młodocianych (od5 do7 proc. w zależności od roku nauki). Nie ma jednak przeszkód, by szybciej przekazać pierwszą ratę środków socjalnych albo też przelać je tam wszystkie, choćby na początku roku.

Jeśli jednak potem, ale przed końcem maja, okaże się, że przybyło planowanych etatów, trzeba dokonać stosownej korekty, tak by do końca maja na konto funduszu trafiło nie mniej niż 75 proc. odpisów podstawowych. Korekty dokonujemy niejako na przeprowadzaniu rachunków od początku. W opisanej sytuacji powinna wyglądać następująco.

Ustalamy nowe przeciętne średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty Styczeń - marzec po 21,5 etatu Kwiecień - grudzień po 26 etatów (21,5 etatu x 3 miesiące) + (26 etatów x 9 miesięcy) : 12 miesięcy = 298,5 etatu : 12 miesięcy = 24,88 etatu

Stosujemy wskaźnik odpisów do średniego zatrudnienia. Jest to 804,60 zł, gdyż opisana spółka ma wyłącznie pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach. Nie ma ani zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych, ani młodocianych. 24,88 etatu x 804,60 zł =20018,44zł

Liczymy 75 proc. odpisów podstawowych 20 018,44 zł x 75 proc. = 15 013, 83zł

Od uzyskanej wartości odejmujemy równowartość wpłaconych pod koniec marca 75 proc. odpisów podstawowych 15 013,83 zł - 12 974,18 zł = 2039, 66zł; tyle musi czytelniczka dopłacić n akonto funduszu.

Wyrównanie powinno się tam znaleźć najpóźniej 30 maja. Przypominamy jednocześnie, że odpisy na fundusz wolno wrzucić w koszty uzyskania przychodu dopiero po ich wpłaceniu na konto funduszu.