Ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy wobec osób niebędących pracownikami, które w okresie ubezpieczenia wypadkowego z danego tytułu uległy wypadkowi, dokonywane są nie w protokole powypadkowym, ale w karcie wypadku. Ustaleń takich dokonuje np. podmiot, na którego rzecz wykonywana jest praca na podstawie umowy agencyjnej, umowy-zlecenia lub umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia – w stosunku do wykonujących te umowy.
Do ustalenia okoliczności zdarzenia może być też zobowiązany pracodawca. Tak będzie w stosunku do osób wykonujących pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy-zlecenia lub umowy o świadczenie usług albo umowy o dzieło, jeżeli umowa taka została zawarta z pracodawcą, z którym osoby te pozostają w stosunku pracy.
Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku przedsiębiorca zatrudniający zleceniobiorcę sporządza kartę wypadku. Wzór tego dokumentu znajduje się w załączniku do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. Przy czym na sporządzenie karty podmiot ten ma maksymalnie 14 dni liczone od momentu uzyskania zawiadomienia o wypadku.
Poszkodowany lub uprawniony do jednorazowego odszkodowania członek jego rodziny może zgłosić uwagi i zastrzeżenia do ustaleń zawartych w karcie wypadku.
O takim prawie muszą wcześniej zostać pouczeni przez podmiot sporządzający kartę wypadku.
