Przedsiębiorcy często zapominają o obowiązujących przepisach Kodeksu spółek handlowych i nie stosują się do wymogów w nich ujętych.
Powołanie zarządu
Nie pamiętają o ważnych postanowieniach w umowach ich spółek, np. tych dotyczących kadencji lub sposobu powoływania organów spółki, w tym zarządu. Konsekwencją takich błędów może być przykładowo brak prawidłowego powołania zarządu, czyli organu uprawnionego do reprezentowania spółki. Jeżeli w spółce działa taki zarząd, to umowy zawarte z kontrahentami mogą być nawet uznane za nieważne. W czarnym scenariuszu może okazać się, że jedynym ratunkiem dla spółki jest powołanie przez sąd kuratora, który ma za zadanie doprowadzenie do powołania nowego zarządu. Z biznesowego punktu widzenia tego typu problemy mogą skończyć się utratą kontraktów i partnerów biznesowych.
Zwoływanie zgromadzeń wspólników
Wspólnicy zapominają też o bezwzględnie obowiązujących przepisach Kodeksu spółek handlowych i postanowieniach, które wynikają z umowy ich spółki. Wspólnikom spółek z kapitałem zagranicznym zdarza się przeoczyć bezwzględnie obowiązujące przepisy np. te stanowiące o tym, że zgromadzenia wspólników muszą odbywać się na terenie Polski (organizują je np. dla wygody w krajach ojczystych).
Zdarzają się też błędy w procedurze zwoływania zgromadzeń wspólników. Ich konsekwencje mogą być dotkliwe. Uchwały mogą być wadliwe lub może zostać stwierdzona ich nieważność.
Sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki może nie zostać prawidłowo zatwierdzone.
Brak właściwej analizy umów
Zdarza się, że przedsiębiorcy nie analizują szczegółowo umowy, którą mają podpisać. Na przykład nie szacują odpowiednio ryzyka ekonomicznego związanego z daną umową, nie dobierają odpowiednich narzędzi prawnych, aby ustalić najdogodniejsze warunki umowy dla obu stron. Często też pochopnie akceptują zaproponowane kary umowne albo ignorują obowiązki związane z zachowaniem poufności. Zawierając umowę zapominają o bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa, które regulują kwestie związane z zawarciem i funkcjonowaniem danej umowy, niezależnie od tego co strony uzgodnią w umowie. Przedsiębiorcy pochopnie podpisują umowy nie mając świadomości, że działalność, którą mają wykonywać, wymaga uzyskania zezwolenia lub wypełnienia szeregu obowiązków administracyjnych.
Nie czytają załączników do umowy, w których bardzo często znajdują się najważniejsze regulacje w kontekście wykonywania całej umowy.
Zdarza się, że przedsiębiorcy bagatelizują w umowach odwołania do ogólnych warunków umów czy regulaminów. każdy kto zawiera taką umowę, powinien się z dokładnie zapoznać z tymi dokumentami, bo będą one określały jego prawa i obowiązki. Przedsiębiorcy zapominają również, że niekorzystne dla nich postanowienia w ogólnych warunkach umów lub regulaminach mogą być zmienione lub wyłączone np. w drodze negocjacji przy zawieraniu umowy.
