Pracodawca może więc żądać zaświadczenia o niekaralności zatrudnionego tylko wtedy, gdy przepis szczególny tak stanowi. Zakaz wykonywania określonych zawodów wymagających szczególnego zaufania przez osoby skazane (zazwyczaj chodzi o skazane za przestępstwo umyślne) wynika z wielu ustaw. Dotyczy np. policjantów, żołnierzy, pracowników korpusu służby cywilnej, pracowników ochrony. Nie obejmuje jednak robotników budowlanych.
Szef nie może także samodzielnie występować do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o przeszłości pracowników. Art. 6 pkt 10 ustawy z 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym stanowi bowiem, że prawo takie ma pracodawca w zakresie niezbędnym do zatrudnienia pracownika, co do którego z ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej.
Autor jest legislatorem w Biurze Legislacyjnym Senatu